Persyaratan Menjadi Mitra TerraNet
1. Lembaga pendidikan, lembaga swadaya masyarakat (LSM), lembaga penelitian dan studi, lembaga pemerintah, lembaga media dan penyiaran, atau lembaga bisnis;
2. Lembaga berdomisili di Indonesia;
3. Lembaga bergerak di bidang-bidang yang ada kaitannya dengan manusia, lingkungan hidup (termasuk flora fauna) atau pembangunan berkelanjutan (termasuk wisata alam dan pemberdayaan masyarakat), baik secara lokal (bahkan sangat lokal), nasional, regional, maupun internasional.
4. Memiliki minimal satu alamat email yang secara aktif digunakan;
5. Bersedia berbagi pengalaman baik dari kegiatan yang dilakukannya sendiri maupun dari berbagai sumber informasi dalam bentuk tulisan secara berkala;
Mekanisme Pendaftaran TerraNet
1. Mendapatkan formulir kemitraan TerraNet melalui:
a. email ke terranet@terranet.or.id;
b. download dari situs TerraNet di http://www.terranet.or.id/formulir.pdf (PDF, 508KB) atau http://www.terranet.or.id/formulir.doc (DOC, 47KB); atau
c. mengisi formulir elektronik di http://www.terranet.or.id/formulir.php.
2. Formulir kemitraan agar dilengkapi dengan salah satu dari berikut ini:
a. fotocopy akte pendirian lembaga;
b. fotocopy KTP penanggung jawab kemitraan; atau
c. surat rekomendasi dari minimal 3 (tiga) Mitra TerraNet yang aktif.
3. Berkas disampaikan melalui fax, pos, atau email ke alamat:
TerraNet
Jl. Tebet Raya 88
Jakarta 12820
Fax: (021) 831-4751
Email: eri@terranet.or.id
4. Akan sangat membantu bila berkas juga dilengkapi dengan brosur-brosur yang mendukung tentang lembaga anda.
Mekanisme Penerimaan Pendaftaran TerraNet
1. Setelah formulir diterima, kelengkapan pendaftaran diperiksa.
2. Lembaga dikirimi email bahwa pendaftaran kemitraannya telah diterima atau ditolak.
3. Dalam hal penolakan kemitraan, TerraNet berhak untuk tidak menyampaikan alasan penolakannya. Lembaga dapat mendaftarkan diri kembali untuk mendapatkan kesempatan berikutnya.
4. Pendaftaran kemitraan yang diterima akan dikirimi email konfirmasi kemitraan. Pendaftar harus melakukan konfirmasi. Konfirmasi dilakukan dengan mengunjungi situs tertentu sebagaimana dijelaskan pada email konfirmasi.
5. Segera setelah konfirmasi dilakukan, pendaftar akan menerima melalui email:
a. Tata cara pengiriman tulisan (termasuk tata cara pengiriman situs, dan tata cara penggunaan email);
b. 5 (lima) alamat email beserta passwordnya;
c. Ruangan untuk tayangan web lembaga (webhosting);
Perpanjangan Kemitraan
1. Kemitraan berlaku untuk selama satu tahun kalender, dan dapat diperpanjang.
2. Prosedur perpanjangan kemitraan ini dimaksudkan untuk memelihara komunikasi antara TerraNet dan Mitra. Kesempatan ini juga dapat dimanfaatkan Mitra untuk mengambil keputusan untuk meneruskan atau menghentikan kemitraan dengan TerraNet.
3. Pemberitahuan untuk melakukan perpanjangan akan dilakukan melalui email satu bulan sebelum masa satu tahun kemitraan berakhir.
4. Proses perpanjangan kemitraan hanya dapat dilakukan langsung secara online melalui web yang dijelaskan pada email pemberitahuan perpanjangan.
5. Mitra yang menyatakan menghentikan kemitraannya dengan TerraNet berarti menyatakan setuju untuk menyerahkan seluruh tulisannya kepada TerraNet, termasuk kesempatan perolehan keuntungannya, tanpa menghilangkan identitas penulisnya.